Desde DRV Sistemas hablamos mucho de los servicios de desarrollo de negocio B2B, y de los medios, y canales que podemos utilizar para abrir mercado y generar nuevas oportunidades comerciales. Hoy nos centraremos en uno de esos medios en particular, lo que para nosotros es una de las principales líneas de negocio que conformar nuestros servicios para generar demanda comercial: Eventos corporativos.
Los eventos corporativos o eventos empresariales son un claro ejemplo de un canal o medio para generar demanda, conocer nuevos potenciales clientes y abrir oportunidades comerciales con ellos. Tras casi 1 década ofreciendo servicios de convocatoria a eventos empresariales, hemos recopilado información suficiente, y experiencia de sobra, para poder redactar un artículo en el que hablamos sobre qué necesita una empresa para organizar un evento corporativo.
Quiero organizar un evento corporativo barato
Algunos consejos a la hora de organizar un evento empresarial económico:
- Ubicación del evento: Tener muy claro dónde queremos hacerlo. Hay una gran diferencia entre organizar un evento en el centro de Barcelona, o hacerlo en Sant Cugat, y no sólo en cuanto a costes se refiere, sino también en cuanto a desplazamientos (transporte público o privado), aparcamiento, …, y otros detalles que pueden influir significativamente en los asistentes al mismo, y en el precio.
- Número de asistentes al evento: Organizar un evento para 20-25 personas, o organizar un evento corporativo barato para 100 no tiene nada que ver. El sitio debe de tener la capacidad, y mejor todavía si el espacio se puede dimensionar, para acoger a todos los asistentes, y al mismo tiempo que no se vea demasiado vacío si no asisten el total de los inscritos al mismo. Siempre podemos negociar con el establecimiento.
- Catering para el evento: Aunque suene irónico, recordad que no es muy recomendable poner un cocktail de frutas en un evento en Noviembre. Quizás ese tipo de Cocktails pueden apetecer más en un evento en Junio o Septiembre.
- Actividades para el evento: Qué tipo de público asistirá al evento? Quizás un juego entre los asistentes puede ser muy interesante, y sobretodo más económico que un mago, un monologo, o un espectáculo en el que tengamos que contratar a un externo.
Son muchos detalles a tener en cuenta de cara a garantizar que tendremos un evento de empresa barato. No dudes en contactar con DRV Sistemas para ampliar más información.
Ejemplo de evento de empresa barato
Pondremos únicamente un ejemplo, y aunque tenemos mucho más, es con el que muchos se han sorprendido:
Desayuno de trabajo en Barcelona, en Junio, para 30 asistentes con cocktail y actividad. Servicio llave en mano: 3500-4000 Eur.
Espero que os haya sorprendido tanto como a los clientes que cuentan con nosotros para sus eventos. No dudéis en contactar con nosotros para ampliar información, y hablaremos sobre cómo organizar un evento barato para empresas.
