En un entorno global cada vez más complejo y competitivo, buena parte de las empresas han decidido volcar sus esfuerzos en el ámbito del marketing y la comunicación online. Cierto es que las nuevas herramientas digitales permiten llegar a un público más amplio de una manera más rápida y sencilla. Sin embargo, no es conveniente olvidarse de algunas de las estrategias offline más productivas, efectivas y rentables, dado que la competencia en las redes es feroz. Al mismo tiempo cabe reseñar que muchas de las herramientas online son susceptibles de una complementación offline que las den apoyo para hacerlas efectivas.
El principio para un buen evento
Mucho hemos hablado de la importancia de tener una base de datos de clientes solvente y bien categorizada, para seguir creciendo. Los medios digitales han facilitado el hecho de poder recabar los datos de los clientes (reales o potenciales). Sin embargo, esos datos conseguidos a través de mecanismos de inbound marketing digital necesitan de una concreción física, es decir, constatar que tras ellos hay una persona física o jurídica real. Una de las herramientas offline más productiva es el desarrollo de eventos corporativos.
Reuniones, eventos corporativos, convenciones, seminarios, ferias, congresos, etc., sirven para poder desvirtualizar la base de datos y, de esta manera, contactar y conocer a aquellos clientes de los que sin estas acciones apenas tendríamos una noción virtual. Eventos que se transforman en un gran apoyo para los equipos comerciales y MARCOM, dado que aportan contacto y presencia directos con los clientes.
Eventos híbridos para empresas
Objetivos de un evento corporativo
Esta herramienta offline, aun siendo tradicional y aparentemente sencilla, exige para tener éxito de un trabajo concienzudo de marketing y comunicación. Si por una lado la empresa debe cuidar hasta el más mínimo detalle en lo referente a la producción del evento (localización, contenidos, intendencia, etc.) para que los asistentes se encuentren a gusto; tanto o más importante es conseguir que el evento sea un éxito de asistencia mediante los servicios de convocatoria a eventos.
Cómo convocar a un evento
Para esto último se deben poner en marcha herramientas que creen un atractivo para los clientes.
- Por un laco, el outbound marketing (telemarketing) que permitan categorizar y llegar a los clientes para fomentar y asegurar la asistencia.
- Por el otro, apoyo de las estrategias de inbound marketing digital (SEO y linkbuilding, SEM y Display, redes sociales, etc.) que se combinen con las acciones de prospección telefónica.
Todos estos esfuerzos deben servir para poner las bases de un evento que se transforme en una fuerza comercial y comunicativa no solo en el día de su celebración, sino que tenga una continuidad en el tiempo. Una labor que requiere de un fuerte impulso que no siempre las estructuras organizativas de las empresas pueden llevar a cabo por sí mismas
Agencia de servicios para convocatoria a eventos
En DRV Sistemas tenemos la experiencia y el conocimiento para implementar convocatorias de eventos corporativos que faciliten este esfuerzo a nuestros clientes.
A través de los numerosos casos de éxito con los que contamos en nuestro background, hemos desarrollado e interiorizado las herramientas imprescindibles (inbound y outbound) para llegar no solo a los clientes de la bases de datos de las empresas sino, mucho más importante, capaces de generar en ellos la necesidad de acudir a los eventos corporativos organizados.
