¿Cuáles son los principales objetivos de la convocatoria a eventos?

12 de septiembre de 2016
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Muchos son los sectores profesionales y emprendedores que deciden convocar un evento. Hay distintos motivos por los cuales se organiza un evento y la convocatoria de eventos B2B tiene como objetivo siempre captar la atención de un determinado público. Seminarios, congresos, charlas… Los formatos de los eventos son variados. Los eventos corporativos son cruciales para estimular el crecimiento de la empresa dentro de su sector y abrirse al mercado, ya sea nacional o internacional. Por eso, organizarlos bien y ejercer un efectivo poder de convocatoria es esencial para el empresario.

Las claves de la convocatoria de eventos

El objetivo de un evento es lograr el lleno absoluto, con la finalidad de dar a conocer un producto o una marca y reforzar la fidelidad de los clientes. Para conseguir que la convocatoria de evento sea efectiva, el Telemarketing B2B es una buena herramienta al alcance. Para convocar eventos destacan, como herramientas básicas, el SMS marketing y las campañas de email marketing. Teniendo como base de todas estas campañas la creatividad. También es fundamental tener una base de datos actualizada y, por supuesto, bien cualificada.

Los eventos servirán para entablar contacto con otros empresarios y proveedores, así como para atraer nuevos clientes y captar la atención de aquellos que pueden llegar a convertirse en clientes fieles.

Para la preventa, es especialmente efectiva la generación de leads. Esta permite filtrar a los nuevos clientes comerciales, desarrollar estrategias de venta focalizadas y personalizadas, mejorar la conversión de la empresa, lograr la mínima inversión para el equipo comercial y obtener datos cualificados.

En los preparativos previos al evento, hay unas cuestiones que nunca se deben obviar. Algunas de ellas son las llamadas para recordar que se acerca el gran día y la gente no olvide ir al evento. Esto también vale para aclarar las dudas que otras puedan tener y acercarse a los contactos. Un requisito útil en todos los casos.

Otro punto a tener en cuenta es que la convocatoria al evento puede realizarse en distintos idiomas. Si se celebra a nivel internacional, será especialmente necesario hacerlo. Los idiomas o lenguas más usados serán el español, gallego, inglés, catalán, portugués y euskera, si se organiza en España.

Convocatoria a eventos corporativos: Ventajas

Las ventajas propiamente dichas de organizar un evento son:

  • Genera leads. Se adquiere protagonismo en exclusiva frente a otras empresas.
  • Exclusividad. Se presentan productos y servicios sin competencia con otras empresas, ya que se disfruta de un espacio propio.
  • Networking. A los comerciales, se les facilita hacer networking. Y, al llevarlo a cabo, este será más efectivo con los clientes.
  • Se potencia la imagen corporativa.

Dada la relevancia de los eventos, es necesario acudir a profesionales que se encarguen de organizarlos y sacarles el máximo beneficio. Ellos disponen de las herramientas y cualificación necesarias para lograrlo.

¿Pensando en un evento, webinar o seminario y cómo hacer que asista tu cliente potencial?

Eventos híbridos para empresas

Daniel Ríos

Daniel Ríos

DRV Consultoría comercial
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