A continuación pasamos a detallar un nuevo caso de éxito, esta vez desarrollando la campaña para una conocida empresa norteamericana que quiere potenciar su línea de negocio en España, y para ello organiza un evento dirigido a un target muy exclusivo, en un lujoso hotel de Madrid.
Descripción del proyecto
- Situación de partida: Una empresa que ofrece soluciones tecnológicas a grandes empresas del sector banca y seguros, contrata los servicios de prospección y convocatorias de eventos.
- Objeto del proyecto: Presentar el evento al interlocutor correcto, enviarle la invitación y dar seguimiento hasta confirmación. Además, se le volverá a llamar 2-3 días antes del mismo a modo recordatorio y re-confirmación de asistencia. El evento tuvo lugar en un lujoso hotel de 5 estrellas de Madrid, los asistentes fueron invitados a una cata de vinos franceses y a una Delicatesen por parte de un conocido cocinero 2 estrellas Michelín.
- Target objetivo: Directores financieros de algunas de las más conocidas entidades bancarias y empresas aseguradoras en España.
- Acciones a llevar a cabo: Presentación del evento y convocatoria al mismo, además de confirmación de asistencia y soporte a cualquier necesidad por parte de los asistentes.
- Timing para ejecución del proyecto: 1 mes.
- Resultados deseados: 4% de conversión en asistencia.
Resultados obtenidos
Estos son los datos obtenidos tras finalizar la campaña, con los respectivos porcentajes de conversión de cada una de las acciones llevadas a cabo:
| Cuentas | Contactos | Asistentes | Conversión |
| 186 | 136 | 73,11% | |
| 136 | 15 | 8,09% |
La campaña, a pesar de tener en prospección un evento muy exclusivo según la organización y contenido del mismo, buscaba un interlocutor de muy alto nivel (Directores financieros de banca y seguros), lo que hace que la conversión obtenida y el éxito de la campaña resulte todavía mayor. Esta opinión es compartida por la empresa contratante, por lo que ya estamos en proceso de negociación de un nuevo evento que tendrá lugar el próximo mes de Marzo o Abril.
NOTA: DRV Sistemas mantiene una estricta confidencialidad sobre la información relativa a sus clientes y proyectos, razón por la cuál no se mencionan ciertos datos.
