De forma cada vez más habitual las empresas organizan eventos corporativos con la idea de promover, prospectar y dar a conocer un producto, servicio y al mismo tiempo potenciar la marca (branding).
La idea y la emoción que supone organizar un evento es siempre palpable, principalmente por los departamentos de Marketing B2B y Comercial de cualquier empresa, sin embargo hay algunos detalles que resultan realmente imprescindibles a la hora de lograr el éxito en un evento, como pueden ser:
- Lugar y espacio: Un hotel, una finca, un restaurante … localiza el sitio que mejor se adapte al contenido del evento.
- Evento creativo, moderno e innovador: Contar cosas nuevas siempre atrae, resulta interesante y atractivo para cualquier asistente o interesado. Por otro lado, complementar el contenido (agenda) del evento con alguna acción divertida y poco habitual puede marcar la diferencia (Karts, magia, etc.).
- Ponentes conocidos y de prestigio: El prestigio y la reputación del ponente es significativa. Por mal que pueda parecer, el director marketing de una entidad bancaria causará mayor interés que cualquier influencer.
- Convocatorias al evento: Por muchos contactos que tengan los miembros del equipo comercial, de marketing y la junta directiva de la empresa (Clientes, proveedores, etc), estos asistentes no serán tan relevantes como los que se pueden obtener con la convocatoria a un evento, entre los que encontraremos potenciales clientes y futuros socios.
Desde DRV Sistemas llevamos a cabo campañas de convocatorias eventos con Telemarketing B2B con rsultados muy interesantes, tal y como hemos podido ver en algunos de nuestros casos de éxito que hemos publicado durante los últimos años, y estos son algunas de las metodologías y KPI que implementamos en las convocatorias para eventos de empresa:
Eventos híbridos para empresas
KPI’s en convocatoria de eventos
- Definir y desarrollar estrategias
- Formación de los lead y prospects managers
- Creación de script de campaña
- Testeo y verificación de script
- Email marketing como apoyo a las convocatorias de eventos (* Opcional – Recomendado)
- Ejecución de campaña – Inicio de la convocatovia al evento
- Confirmación de asistencia con SMS Marketing (* Opcional – Recomendado)
- Canal de «Atención al asistente» (* Opcional – Recomendado)
Si quieres saber más sobre estas metodologías, las opciones y posibilidades que puede aportar realizar una buena convocatoria a un evento corporativo, no dudes en contactar con nosotros y, sin ningún compromiso, estudiaremos el caso y propondremos una serie de interesantes posibilidades y estrategias para lograr convocatorias a eventos realmente exitosas.
